Naknada za odvojeni život od obitelji služi za pokriće povećanih životnih troškova, poput troškova stanovanja, lokalnog prijevoza, prehrane i ostalih životnih potreba koji radniku mogu nastati zbog činjenice da zbog potrebe i u interesu poslodavca, radi i boravi u mjestu sjedišta poslodavca ili njegove izdvojene poslovne jedinice, a to mjesto je različito od mjesta radnikovog prebivališta ili uobičajenog boravišta (i mjesta prebivališta ili uobičajenog boravišta njegove obitelji).
Uvjeti za neoporezivu isplatu naknade za odvojeni život su jasno definirani:
- Radnik je na radu u mjestu gdje je sjedište poslodavca ili sjedište izdvojene poslovne jedinice poslodavca, a koje je različito od njegova mjesta prebivališta ili uobičajenog boravišta.
- Obitelj radnika (bračni drug, djeca, posvojenik, udomljeno dijete i štićenik) je prijavljena na istoj adresi na kojoj je prijavljen radnik.
- Mjesečni iznos neoporezive naknade je ograničen na maksimalno 280,00 eura.
Dnevni iznos se određuje dijeljenjem mjesečnog neoporezivog iznosa naknade s brojem dana u mjesecu, npr. ako je u pitanju mjesec koji ima 31 dan, dnevna naknada iznosi 280/31 = 9,03 eura. U slučaju da mjesec ima 30 dana, dnevna naknada iznosi 280/30 = 9,33 eura, dok za mjesec s 29 dana iznosi 280/29 = 9,66 eura.
Važno je napomenuti da se dnevnice za službena putovanja, dnevnica za rad na terenu i naknada za odvojeni život međusobno isključuju što znači da se ne mogu neoporezivo isplatiti za iste dane u mjesecu. Primjerice, ako radnik provede određeni broj dana na službenom putovanju tijekom mjeseca, iznos neoporezive mjesečne naknade za odvojeni život mu se smanjuje za iznos dnevnih naknada proporcionalno broju dana provedenih na putovanju.
Primjer: Radnik je u srpnju proveo 4 dana na službenom putovanju. Prema izvorima radnog prava koji oporezuju poslodavca, radnik ostvaruje pravo na neoporezivu naknadu za odvojeni život u visini utvrđenoj poreznim propisima. Naknada za odvojeni život za srpanj umanjuje se za 4 x 9,03 = 36,12 eura, tj. naknada se može maksimalno neoporezivo isplatiti do iznosa 243,88 eura.
Naglašavamo kako prema poreznim propisima ne postoji prepreka za to da poslodavac koji radniku neoporezivo nadoknađuje troškove smještaja i prehrane, istovremeno isplati neoporezivu naknadu za odvojeni život od obitelji u punom iznosu za isti mjesec (naravno uz ispunjenje ostalih uvjeta).
Osim radnicima, neoporeziva naknada se može isplatiti i osobama koje se nakon završenog školovanja nalaze na obveznom praktičnom radu, na dobrovoljnoj praksi ili na stručnom osposobljavanju za rad bez zasnivanja radnog odnosa. Također, pod određenim uvjetima se može isplatiti i stranim radnicima s odobrenim stalnim boravkom u RH, koji rade kod poslodavca sa sjedištem u RH te obavljaju poslove na udaljenom mjestu od mjesta prebivališta/uobičajenog boravišta ako su članovi njihove obitelji prijavljeni na istoj adresi. Dakle, ako je obitelj stranog radnika u drugoj (matičnoj) zemlji, ne može mu se isplatiti neoporeziva naknada za odvojeni život od obitelji.
Rok za slanje obrasca JOPPD za isplaćenu neoporezivu naknadu za odvojeni život od obitelji je 15 dana po isteku mjeseca u kojem je primitak isplaćen, a oznaka u polju 15.1. na stranici B je 25 – Naknade za odvojeni život od obitelji, do propisanog iznosa. Iako neoporeziva naknada za odvojeni život nije zaštićena od ovrhe, moguća je isplata u gotovu novcu.