Poslodavac smije svim svojim radnicima (zaposlenima na neodređeno ili određeno, s punim ili nepunim radnim vremenom) neoporezivo nadoknaditi troškove prehrane.
Porezni propisi u tom smislu predviđaju dva modela neoporezivih primitaka za radnike:
| Novčana paušalna naknada za podmirivanje troškova prehrane radnika |
Troškovi prehrane radnika nastali za vrijeme radnog odnosa kod poslodavca na temelju vjerodostojne dokumentacije |
|
|
mjesečno |
do 100,00 eura | do 150,00 eura |
| godišnje | do 1.200,00 eura | do 1.800,00 eura |
| način plaćanja | poslodavac plaća isključivo na račun radnika |
poslodavac plaća po računima dobavljača (ugostitelj ili trgovac) bezgotovinskim putem, a računi trebaju glasiti na poslodavca |
|
Obrazac JOPPD |
||
|
15.1. (stranica B) |
65 | 66 |
| 16.1. (stranica B) |
1 |
5 |
|
Rok dostavljanja obrasca |
Na dan isplate primitka ili sljedeći radni dan, s oznakom datuma isplate |
Do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je primitak ostvaren |
| 10.1. – 10.2. (stranica B) | mjesec isplate |
mjesec korištenja usluga prehrane |
Dva modela iz gornje tablice kojima poslodavac smije osigurati prehranu prema poreznim propisima isključuju se na mjesečnoj razini što znači da radnik u istom mjesecu ne smije neoporezivo primiti paušalnu naknadu za prehranu u novcu i nadoknadu troškova prehrane na temelju vjerodostojne dokumentacije.
Primjer 1. Radnik je promijenio poslodavca u toku mjeseca
Radnik koji je promijenio poslodavca u toku mjeseca može od oba poslodavca primiti neoporezivo razmjerni dio paušalne naknade, međutim ako poslodavci isplaćuju naknadu za prehranu na dva različita načina (jedan poslodavac isplaćuje paušalnu naknadu, a drugi poslodavac isplaćuje prehranu na temelju vjerodostojnih isprava), isti radnik u istom mjesecu ne smije primiti dvije različite naknade neoporezivo bez obzira na iznos.
Primjer 2. Radnik radi kod dva poslodavca
Radnik je zaposlen kod dva poslodavca s nepunim radnim vremenom po 20 sati tjedno. Prvi poslodavac svojim radnicima isplaćuje novčanu paušalnu naknadu za prehranu, a drugi poslodavac svojim radnicima isplaćuje prehranu na temelju vjerodostojne dokumentacije. Radnik može neoporezivo primiti samo jednu vrstu naknade. Ako radnik prima obje naknade, jedna se smatra plaćom u poreznom smislu.
Poslodavac smije tijekom godine promijeniti model nadoknađivanja troškova prehrane na način da dio mjeseci u godini istom radniku neoporezivo isplaćuje paušalnu naknadu za prehranu u novcu, a dio mjeseci mu nadoknađuje troškove prehrane na temelju vjerodostojne dokumentacije.
Primjer 3. Poslodavac je promijenio model nadoknađivanja troškova prehrane
Poslodavac je za prva 4 mjeseca 2024. godine radnicima isplaćivao 100,00 eura mjesečno na njihov račun u ime paušalne naknade za prehranu. Po toj osnovi je svakom radniku ukupno platio neoporezivi iznos od 400,00 eura. Poslodavac od svibnja 2024. zbog promjene u organizaciji posla radnicima osigurava prehranu u restoranu smještenom blizu firme pa će na temelju računa iz restorana (koji glase na poslodavca) prijavljivati naknadu troškova prehrane za radnike na temelju vjerodostojne dokumentacije.
Poslodavac neoporezivo može isplatiti radniku naknadu kumulativno za protekle mjesece istog poreznog razdoblja u kojima je radnik bio zaposlen kod poslodavca. Naknada se ne može neoporezivo isplatiti za mjesece unaprijed niti za mjesece iz prethodnog poreznog razdoblja.
Primjer 4.: Isplata paušalne naknade za više mjeseci
Poslodavac je početkom 2024. godine donio odluku da će radniku isplatiti novčanu paušalnu naknadu za prehranu u visini od 100,00 eura mjesečno. S obzirom na to da poslodavac nije isplaćivao naknadu troškova prehrane, poslodavac u ožujku 2024. smije isplatiti neoporezivo na radnikov račun iznos od 300,00 eura (kumulativno za 3 mjeseca) pod uvjetom da je taj radnik zaposlen kod njega od početka 2024. godine. Poslodavac ne smije u ožujku 2024. isplatiti naknadu za travanj 2024. kao niti za ostale mjesece unaprijed.
Primjer 5.: Radnik prima novčanu paušalnu naknadu za prehranu, a dio mjeseca je proveo na službenom putovanju na kojem je bila osigurana prehrana
Radnik je nekoliko dana u toku mjesecu bio na službenom putovanju i imao je osiguranu prehranu. Po toj osnovi isplaćena je umanjena dnevnica (umanjenje od 30 % za jedan obrok ili od 60 % za dva obroka). Radnik svejedno smije primiti mjesečnu novčanu paušalnu naknadu u potpunosti neoporezivo u iznosu od 100,00 eura uz uvjet da je tako uređeno aktima poslodavca.
Pravo na naknadu troškova prehrane
Ako ni jednim od izvora radnog prava nije definirano pravo radnika na nadoknadu troškova prehrane, odgovor na zahtjev radnika da mu se trošak prehrane nadoknadi ovisi isključivo o volji poslodavca. Ako je pak pravo na naknadu troška prehrane uređeno različitim izvorima radnog prava, poslodavac treba voditi računa o članku 9. Zakona o radu (Nar. nov., br. 93/14. – 151/22.) i primijeniti najpovoljnije pravo za radnika.
Pravo na naknadu neoporezivih troškova prehrane se vezuje za trajanje radnog odnosa
Od 1. siječnja 2023. godine ovi primici su određeni u mjesečnom iznosu i vezuju se za trajanje radnog odnosa što znači da poslodavac smije neoporezivo nadoknaditi troškove prehrane radniku samo za onoliki broj mjeseci koliko je radnik proveo u radnom odnosu kod tog poslodavca.
Iznimka! Radnicima koji obavljaju privremene odnosno povremene poslove u poljoprivredi je dozvoljeno neoporezivo podmiriti sve troškove prehrane i smještaja do visine stvarno nastalih troškova koji se u zbirnom iznosu prijavljuju Poreznoj upravi preko obrasca JOPPD na stranici B pod 15.1. s oznakom 64- Troškovi smještaja i prehrane osoba koje obavljaju privremene odnosno povremene sezonske poslove u poljoprivredi članka 6. stavka 10. Pravilnika o porezu na dohodak.